ZvonAI

Dlaczego ZvonAI istnieje

Każda nieodebrana rozmowa
to pacjent, który odszedł.

Gabinety stomatologiczne i medyczne tracą średnio 30–40% połączeń — bo lekarz jest w gabinecie, recepcja jest zajęta, a telefon dzwoni w próżnię. Dzwoniący nie czeka. Otwiera Google i dzwoni do konkurencji.

30–40%

połączeń bez odpowiedzi

67%

pacjentów nie oddzwania

800 PLN

średnia utrata / nieodebrane

ZvonAI odbiera za Ciebie. Zawsze. W 1 sekundę. Po polsku.

Nie bot. Nie nagrana wiadomość. Naturalny głos AI — rozmawia jak człowiek, rozumie intencję, rezerwuje wizyty i wysyła SMS. Bez Twojego udziału.

1–2 sOdbiór połączenia
~1,3 sOdpowiedź AI
24/7/365Dostępność
Naturalny PLJęzyk

Jak to wdrożyć

Dwa sposoby na ZvonAIwybierz swój

Nie musisz zmieniać swojego numeru. Nie musisz informować klientów. Wybierz ten sposób, który pasuje do Twojego gabinetu.

Najczęściej wybierane

Opcja A — Zostaw swój numer

Zachowujesz swój dotychczasowy numer. Klienci nic nie zauważają. Gdy nie odbierzesz w 20 sekund — AI przejmuje rozmowę.

Wybierz kiedy AI odbiera — jeden kod, 10 sekund:

Gdy nie odbierzeszNajpopularniejsze
**61*[numer ZvonAI]**20#

AI wchodzi po 20 sek. Ty możesz dalej odbierać normalnie.

Gdy linia zajęta
**67*[numer ZvonAI]#

AI odbiera gdy rozmawiasz z kimś innym.

Wszystkie połączenia
**21*[numer ZvonAI]#

Każde połączenie trafia do AI. Idealny poza godzinami.

Gotowy kod z Twoim numerem ZvonAI dostaniesz po rejestracji. Działa z Orange, Play, Plus, T-Mobile.

  • Klienci dalej dzwonią na swój znany numer
  • AI odbiera tylko gdy Ty nie możesz
  • Zero przerwy w działaniu gabinetu

Opcja B — Nowy numer ZvonAI

Dostajesz nowy numer +48 (np. +48 732 126 907). Umieszczasz go na stronie, w Google, na wizytówkach — wszystkie połączenia trafiają prosto do AI.

Jak to uruchomić:

Nic nie konfigurujesz. Numer jest aktywny od razu po onboardingu. Wklej go na swoją stronę lub w Google Moja Firma.

  • Idealny dla nowych gabinetów lub nowej lokalizacji
  • Każde połączenie obsługuje AI — zero ominięć
  • Możesz mieć oba numery jednocześnie

Obydwa numery dostaniesz po rejestracji — możesz używać obu naraz.

Co się dzieje podczas rozmowy

Od dzwonka do potwierdzonej wizyty

Wszystko dzieje się automatycznie. Ty nic nie robisz.

01

Klient dzwoni

AI odbiera w 1–2 sekundy. Wita klienta imieniem Twojego gabinetu, naturalną polszczyzną.

Twój numer nie zmienia się. Klient nie słyszy różnicy.

02

AI rozumie i odpowiada

Klient mówi co chce — wizyta, pytanie o cenę, godziny, oddzwonienie. AI rozumie i odpowiada w 1,3 sekundy.

Gdy nie zna odpowiedzi, mówi wprost i pyta czy przekierować do pracownika.

03

Rezerwacja w Twoim kalendarzu

AI sprawdza wolne terminy na żywo, proponuje daty, potwierdza wizytę — bez Twojego udziału.

Integruje się z Google Calendar, Outlook i własnymi systemami.

04

SMS potwierdzenie + zapis

Klient dostaje SMS z datą i linkiem do odwołania. Ty widzisz transkrypcję rozmowy w panelu.

Automatyczne przypomnienie SMS 24h przed wizytą. Zero zagubionych rezerwacji.

Jak zacząć

Gotowy w 5 minut — próba za darmo

14 dni za darmo. Bez karty kredytowej. Rezygnujesz w każdej chwili. W czasie próby dostajesz prawdziwy numer i 30 minut połączeń — wystarczy na kilkanaście rozmów z klientami.

1

Utwórz konto

Email i hasło. 30 sekund.

2

Uzupełnij dane firmy

Nazwa, NIP (automat uzupełni dane z GUS), adres, godziny pracy.

3

Zapisz powitanie i FAQ

Jak AI ma się przedstawiać? Jakie 3–5 pytań zadają klienci? ("Ile kosztuje wizyta?", "Czy przyjmujecie NFZ?")

4

Wybierz plan

Próba 14 dni za darmo lub od razu plan płatny — też z 14-dniową próbą.

5

Dostaj numer i zadzwoń

Dostajesz numer +48 natychmiast. Ustaw przekierowanie lub wklej numer na stronę. Zadzwoń testowo.

Próba (14 dni za darmo)

  • 30 minut połączeń AI
  • 20 SMS potwierdzeń
  • 1 numer +48
  • Bez karty kredytowej
  • Po próbie — plan lub rezygnacja

Plan płatny (też zaczyna się próbą)

  • 14 dni próby z pełnymi limitami planu
  • Solo od 349 PLN/mies. — do 150 min
  • Pro od 1 200 PLN/mies. — do 600 min + SMS + kalendarz
  • Business od 2 500 PLN/mies. — do 2 000 min
  • Stripe — BLIK, Przelewy24, karta

Przykład

Jak brzmi rozmowa — gabinet dentystyczny

AI (ZvonAI)Dzień dobry, tutaj recepcja Kliniki Uśmiech. W czym mogę pomóc?
KlientDzień dobry, chciałbym umówić się na przegląd, najlepiej w przyszłym tygodniu.
AI (ZvonAI)Oczywiście! Mam wolny termin we wtorek 17 czerwca o 10:00 lub w czwartek 19 czerwca o 14:30. Który termin Panu odpowiada?
KlientWtorek o dziesiątej będzie idealnie.
AI (ZvonAI)Świetnie — zarezerwowałam wizytę na wtorek 17 czerwca, godzina 10:00. Czy mogę poprosić o numer telefonu do potwierdzenia?
KlientTak, 512 345 678.
AI (ZvonAI)Dziękuję! Wyślę SMS z potwierdzeniem na numer +48 512 345 678. Do zobaczenia we wtorek — miłego dnia!

Cała rozmowa: 41 sekund · Wynik: wizyta zarezerwowana + SMS wysłany

GDPR · EU AI Act · Art. 28 DPA

ZvonAI jest zgodne z prawem — bez kompromisów

Zaprojektowaliśmy ZvonAI od podstaw z myślą o wymogach RODO, EU AI Act i polskim prawie telekomunikacyjnym. Możesz to sprawdzić — wszystkie dokumenty są publiczne.

EU AI Act Art. 52 — obowiązkowe ujawnienie

AI zawsze przedstawia się jako asystent AI na początku rozmowy. Nigdy nie udaje człowieka. Wymóg prawny, który egzekwujemy technicznie.

RODO Art. 6 — zgoda i retencja

Nagrania tylko za wyraźną zgodą dzwoniącego. Transkrypcje usuwane automatycznie po 90 dniach. Prawo do usunięcia danych (Art. 17) obsługiwane w panelu.

Dane w UE — serwery w Polsce

Infrastruktura GCP europe-central2 (Warszawa). Żadne rozmowy nie opuszczają Unii Europejskiej. Potwierdzono regionalnym endpointem Vertex AI.

Umowa powierzenia (Art. 28 RODO)

Każdy klient podpisuje z nami umowę powierzenia przetwarzania danych. Obejmuje ona podprocesorów: Deepgram (STT), ElevenLabs (TTS) i Google Gemini — z klauzulami SCC 2021/914.

Rejestr czynności (Art. 30 RODO)

Prowadzimy pełny rejestr czynności przetwarzania. Każda operacja na danych jest logowana. Logi audytowe dostępne na żądanie organów nadzorczych (UODO).

Szybkie zgłoszenie naruszenia (Art. 33 RODO)

System automatycznie wykrywa anomalie: masowy eksport danych, skoki liczby połączeń, nieautoryzowane logowania. Czas zgłoszenia do UODO: 72 godziny.

Najczęstsze pytania

Przestań tracić pacjentów po godzinach.

14 dni za darmo. Twój numer gotowy w 5 minut. Bez karty kredytowej.

Jak działa ZvonAI? — AI Recepcjonistka krok po kroku | ZvonAI