Krótka odpowiedź
AI do odbierania telefonów w warsztacie samochodowym kosztuje od 349 zł do 2 500 zł miesięcznie. W ZvonAI plan Solo to 349 zł (350 minut rozmów), Pro — 1 200 zł (1300 minut), Business — 2 500 zł (2900 minut); przy rozliczeniu rocznym stawki miesięczne są niższe. Dla porównania: jeden etat w biurze warsztatu to realnie 5 000–7 500 zł miesięcznie — i obejmuje osiem godzin dziennie, a nie całą dobę.
Co dokładnie jest w cenie?
Abonament obejmuje pełną recepcję telefoniczną warsztatu, nie samą „słuchawkę":
- Odbieranie każdego połączenia, całą dobę — także w sobotę i po 17:00, gdy klienci najczęściej dzwonią w sprawie terminu.
- Umawianie wizyt w rzeczywistym grafiku — wymiana opon, olej, przegląd, diagnostyka; AI zna czas trwania każdej usługi i nie nakłada terminów na siebie.
- Odpowiedzi z Pana cennika — orientacyjne widełki „od–do" dla standardowych usług; przy złożonych naprawach AI zbiera dane auta i objawy do wyceny.
- SMS z potwierdzeniem i przypomnieniem — mniej nieodwołanych wizyt, lepiej ułożony dzień.
- Status naprawy — pytanie „czy moje auto jest gotowe?" to duża część połączeń do warsztatu; AI odpowiada na nie bez odrywania mechanika od pracy.
Do tego dochodzi to, czego poważna firma oczekuje jako standardu: dane przetwarzane w Unii Europejskiej zgodnie z RODO, umowa powierzenia danych i polska spółka za produktem — Expathia Sp. z o.o. z Gdyni, z polską fakturą i wsparciem po polsku.
Który plan dla jakiego warsztatu?
| Plan | Cena | Dla kogo |
|---|---|---|
| Business | 2 500 zł/mies. | Sieć warsztatów lub serwis z kilkoma działami i dużym ruchem telefonicznym |
| Pro | 1 200 zł/mies. | Warsztat z 3–4 stanowiskami, który w sezonie opon nie nadąża z telefonami |
| Solo | 349 zł/mies. | Warsztat jedno–dwuosobowy z jednym numerem |
Pro to plan, który wybiera większość warsztatów traktujących telefon poważnie — 1300 minut spokojnie mieści sezonowy szczyt, a w sezonie wymiany opon telefon potrafi dzwonić co kilka minut.
Po ilu wizytach abonament się zwraca
Rachunek, który każdy właściciel warsztatu zrobi w pamięci:
- przeciętna wartość wizyty w warsztacie to około 400 zł,
- polskie warsztaty tracą średnio 20–40 połączeń tygodniowo,
- trzy uratowane wizyty (3 × 400 zł = 1 200 zł) pokrywają miesięczny abonament planu Pro.
Wszystko powyżej trzeciej uratowanej wizyty w miesiącu pracuje już na Pana wynik. Pełne wyliczenie strat z nieodebranych telefonów znajdzie Pan w artykule o AI recepcjonistce dla warsztatu samochodowego.
Czego w cenie nie ma — uczciwie
AI nie wyda klientowi auta, nie przyjmie gotówki i nie zrobi kawy. Odbiera telefony, umawia, informuje i przypomina — czyli robi dokładnie to, co odrywa mechanika od podnośnika kilkanaście razy dziennie. Jeśli zastanawia się Pan nad etatem w biurze, porównanie kosztów opisaliśmy osobno: zatrudnić kogoś do biura czy AI.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Czy płacę za każde połączenie osobno?
Nie. Cena jest stałym miesięcznym abonamentem z pulą minut (Solo 350, Pro 1300, Business 2900). Nie ma rozliczeń za pojedyncze połączenia ani niespodzianek na fakturze.
Czy AI poda klientowi cenę naprawy?
AI podaje orientacyjne widełki z Pana cennika — na przykład dla wymiany oleju czy opon. Przy złożonych naprawach zbiera markę, rocznik i objawy, a wycenę robi mechanik po oględzinach. AI nie zmyśla cen.
Czy muszę mieć komputer w warsztacie?
Nie. Panel ZvonAI działa na telefonie. Aktualizacja statusu naprawy czy podgląd umówionych wizyt to chwila przy smartfonie.
Ile trwa uruchomienie?
Konfiguracja — lista usług, cennik, godziny, grafik — zajmuje około 20–30 minut w panelu. Nie potrzeba informatyka.
Co się dzieje w sezonie wymiany opon?
AI odbiera równolegle wiele połączeń, umawia w wolne sloty i prowadzi listę rezerwową, gdy terminy są zajęte na dwa–trzy tygodnie do przodu. Sezon to moment, w którym abonament pracuje najciężej.
Warsztat, który odbiera każdy telefon, nie oddaje klientów sieciówkom. Proszę posłuchać, jak to brzmi, na numerze demonstracyjnym +48 732 126 907, albo sprawdzić zvonai.ai — 14 dni bez opłat, bez karty.